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Cuatro preguntas para responder sin abrir ninguna carpeta

No hay que buscar nada. Si alguna lo hace dudar, ya sabe por dónde empezar. Sirven igual si usted dirige la empresa o si la asesora.

  1. ¿Qué fecha tiene la última versión del reglamento interno, y quién firmó que la recibió?
    No basta que el reglamento exista. Tiene que estar vigente, entregado a cada trabajador y acreditado con un acta de entrega. Si el acta no existe, el trabajador puede negar haberlo recibido, y la presunción del Art. 9 juega en su contra.
  2. ¿Puede acreditar hoy, por escrito, que cada trabajador fue informado de los riesgos de su propio puesto?
    La Información de Riesgos Laborales (IRL) del Art. 15 del D.S. N°44 debe entregarse por puesto de trabajo, no genérica. Debe actualizarse cada vez que cambian las funciones o se introduce una nueva máquina o faena. Sin el registro de entrega firmado, el deber de informar no se acredita.
  3. ¿El procedimiento de acoso y violencia tiene canal de denuncia identificado, plazo y responsable?
    La Ley Karin (Ley 21.643) exige que el reglamento interno contenga un procedimiento claro de investigación, con plazos, medidas de resguardo y la identificación del órgano instructor. No basta una cláusula genérica: el canal tiene que estar operativo, y el trabajador tiene que saber dónde denunciar.
  4. ¿Los contratos firmados antes de abril de 2026 dicen 45, 44 o 42 horas?
    La Ley 21.561 redujo la jornada ordinaria. Si el contrato todavía dice 45 horas y no se anexó la modificación, la jornada contractual no corresponde a la legal. En una fiscalización, la primera pregunta es qué jornada rige y cómo se distribuye.

Si alguna lo hizo dudar, ese es exactamente el punto por donde entra una fiscalización, un reclamo o una demanda. Y responderlas es barato hoy y caro después.

Qué significa cada respuesta

No hay puntaje ni nota. Hay una dirección: si dudó de alguna, esa es la primera carpeta que abrir.

1

Reglamento interno desactualizado

Está entre los instrumentos más fiscalizados. Un reglamento con fecha anterior al D.S. N°44 de 2024 o sin acta de entrega vigente es una infracción por sí mismo. La multa se agrava si no contiene el protocolo de la Ley Karin.

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2

Información de Riesgos sin acreditar

Es la obligación más transversal: aplica a toda empresa con trabajadores, independientemente del giro. Sin el IRL por puesto y el registro de entrega, el empleador no puede probar que informó los riesgos. Es la primera pregunta en un accidente laboral.

Ver servicio de IRL
3

Procedimiento de acoso sin canal

Desde la Ley Karin, la Inspección puede fiscalizar de oficio la existencia del procedimiento. No tenerlo, o tenerlo incompleto, expone a una multa que puede alcanzar las 60 UTM. El canal de denuncia tiene que ser real: un correo electrónico genérico que nadie revisa no es un canal.

4

Jornada contractual desactualizada

Un contrato que aún dice 45 horas semanales no es nulo, pero genera incertidumbre sobre la jornada pactada. La ley redujo el máximo a 44 horas desde abril de 2026 y a 42 desde abril de 2028. Cada reducción debe reflejarse en el contrato o en un anexo. Sin ese papel, la empresa arriesga que el trabajador exija el pago de las horas entre la jornada contractual y la legal como extraordinarias.

Una duda es suficiente

No hace falta tener todas las respuestas. Con una duda ya sabe por dónde conviene empezar.

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